ਬਠਿੰਡਾ : ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ’ਚ ਵੱਡੇ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦਿਆਂ ਬਠਿੰਡਾ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਨੇ ਈ-ਆਫਿਸ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਵੇਂ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਹੁਣ ਨਿਗਮ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਪੇਪਰ ’ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਣੇਗੀ, ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਨਲਾਈਨ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਨਾਲ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਆਵੇਗੀ, ਉੱਥੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵੀ ਵਧੇਗੀ।
ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਕੰਚਨ ਨੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਹੁਕਮ ਦਿੱਤੇ ਹਨ ਕਿ ਹੁਣ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਆਫਲਾਈਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਚੱਲੇਗੀ। ਹਰ ਅਰਜ਼ੀ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਨਵੇਂ ਈ-ਆਫਿਸ ਮਕੈਨਿਜ਼ਮ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਗੁੰਮ ਜਾਣ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਛੇੜਛਾੜ ਦੇ ਕੇਸ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਨਵਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਨਿਗਮ ਵੱਲੋਂ ਨੈਸ਼ਨਲ ਇਨਫਾਰਮੈਟਿਕਸ ਸੈਂਟਰ (NIC) ਦਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਪਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕਈ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਅੱਗੇ ਵਧਣਗੀਆਂ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਅੰਤ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸੜਕਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੱਕ — ਸਭ ਕੁਝ ਹੋਵੇਗਾ ਡਿਜ਼ੀਟਲ
ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਸੜਕ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ — ਜੂਨੀਅਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਐੱਸ.ਡੀ.ਓ., ਈ.ਐਕਸ.ਈ.ਐਨ., ਐੱਸ.ਈ. ਤੇ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਤੱਕ ਭੇਜੇਗਾ। ਹਰ ਪੜਾਅ ਸਿਸਟਮ ’ਚ ਦਰਜ ਹੋਵੇਗਾ ਤੇ ਕਿਸੇ ਪੱਧਰ ’ਤੇ ਰੋਕਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗਾ। ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਿੱਧੀ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਦੇ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਆਨਲਾਈਨ ਜਾਵੇਗੀ।
ਹੁਣ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕੌਂਸਲਰਾਂ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ’ਚ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਡੋਰ
ਪਹਿਲਾਂ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਦੀਆਂ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਤੇ ਕੌਂਸਲਰਾਂ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ’ਚ ਘੁੰਮਦੀਆਂ ਸਨ, ਕਈ ਵਾਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗਾਇਬ ਵੀ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਸਨ। ਪਰ ਹੁਣ ਹਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਇਹ ਸਭ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰਹੇਗੀ। ਇਸ ਨਾਲ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੇ ਰਾਹ ’ਤੇ ਵੱਡੀ ਰੋਕ ਲੱਗੇਗੀ।
ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਅਤੇ ਨੈਟਵਰਕ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਵੀ ਸ਼ੁਰੂ
ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੇ ਸੀਮਤ ਗਿਆਨ ਵਾਲੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ ਨਿਗਮ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਟਿਵਿਟੀ ਅਤੇ ਨੈਟਵਰਕ ਇੰਫਰਾਸਟਰਕਚਰ ਨੂੰ ਵੀ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਸ਼ਾਖਾ ਸੁਚਾਰੂ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਰਹੇ।
ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਹੋਵੇਗੀ ਆਨਲਾਈਨ ਮਾਨੀਟਰਿੰਗ : ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਕੰਚਨ
ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਈ-ਆਫਿਸ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਦਾ ਹਰ ਕੰਮ ਆਨਲਾਈਨ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇਗਾ। ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਘਰ ਬੈਠੇ ਮਿਲ ਸਕੇਗੀ।
ਇਸ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਕਦਮ ਨਾਲ ਬਠਿੰਡਾ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਨੇ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵਧਾਈ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਸਹਾਰੇ ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵੀ ਆਧੁਨਿਕ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹੁਣ ਸ਼ਹਿਰ ਵਾਸੀ ਪੂਰੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਾਲ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਨ — ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹਰ ਕੰਮ ਹੁਣ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਹੋਵੇਗਾ।